از کليه متخصصين و خبرنگاران خواهشمند هستيم که پيش از ارسال مطلب و آثار خود به نکات زير توجه کنيد:

مقالات و آثاری که در اختيار انجمن امداد ايدز گذشته می شود:

هرجا از شما دعوت شود آثار خود (از جمله هرگونه متن، عکس، آثار گرافيکی، ويديوئی يا صوتی) را در اختيار انجمن امداد ايدز بگذاريد، شما ضمن ارائه اين مواد، موافقت می کنيد که حق دائمی، رايگان، غيرانحصاری و حق ثانوی توليد ( sub-licenseable ) آن را به انجمن امداد ايدز بدهيد. همچنين به انجمن امداد ايدز اجازه استفاده، تکثير، اصلاح، جرح و تعديل، انتشار، ترجمه، خلق آثار مشتقه، توزيع، اجرا، نمايش، و اعمال کليه حقوق تکثير و تبليغ در مورد مواد ارسالی خود در سراسر جهان و/يا شمول اين مواد در ساير آثار، در هر رسانه ای که اکنون موجود است يا ممکن است بعدا ايجاد شود واگذار کنيد. اگر نمی خواهيد حقوق ياد شده در بالا را به انجمن امداد ايدز دهيد، از ارسال آثار خود به انجمن امداد ايدز خودداری کنيد.

ضمن تسليم آثار خود به انجمن امداد ايدز، شما ضمانت می کنيد که مواد ارسالی:

- محصول واقعی شخص شماست و شما از اين حق برخورداريد که آن را در دسترس انجمن امداد ايدز برای کليه مقاصد تعريف شده در بالا قرار دهيد،

- محتويات آن تهمت آميز نيست،

- هيچ گونه قانونی را نقض نمی کند،

- انجمن امداد ايدز را در مقابل هرگونه هزينه های حقوقی، خسارات و ساير مخارجی که ممکن است در نتيجه تخطی شما از ضمانت بالا حادث شود مصون می سازيد،

- به منظور واگذاری و انتشار مواد ارسالی خود به انجمن امداد ايدز و همچنين برای ساير اهداف تعريف شده در بالا، از هرگونه حقوق اخلاقی در مواد ارسالی خود چشم می پوشيد.

- مواد اهدايی بايد مودبانه و خوشايند باشد.

- هرگونه ايجاد اختلال، توهين يا سوء رفتار ممنوع: مواد اهدايی بايد سازنده و مودبانه باشد، نه آزارنده يا دردسرآفرين.

آثار شما در صورت رعايت نکات زير پذيرفته و پس از بررسی کارشناسان انجمن امداد ايدز در سايت درج می گردد:

- مقاله، مطلب ويا هرگونه آثار ارسالی علمی خود را همراه با خلاصه کوتاهی از سابقه علمی تان ارسال می کنيد.

- منابع و مآخذ مطالب ارسالی را به دقت مشخص کرده ايد، بديهی است که بدون اشاره به منابع از پذيرفتن مطلب معذوريم.

- از نتيجه گيری اخلاقی در مطالب به دليل علمی بودن و بی طرف بودن اهداف انجمن امداد ايدز خودداری نماييد.

- تنها از اصطلاح "فرد آلوده به ويروس اچ. آی. وی." و "فرد مبتلا به بيماری ايدز" برای تميز اين دو از يکديگر استفاده کنيد و از بکار بردن اصطلاحاتی همچون "مبتلا به ايدز" "افراد آلوده"، "افراد ايدزی" و از اين قبيل خودداری نماييد.

- آثار ارسالی نبايستی در جای ديگری قبلاً انتشار يافته باشند و يا همزمان در جای ديگری برای انتشار ارسال شده باشد.

- محتويات آثار ارسالی نبايد غيرقانونی يا قابل اعتراض باشد: مواد غيرقانونی، آزارنده، افترا آميز، توهين آميز، تهديدکننده، مضر، زشت، کفرآميز، حاوی تصاوير خلاف اخلاق عمومی، نژادپرستانه يا به هر شکل قابل اعتراض، پذيرفته نيست.

- تصاوير تبليغاتی و مواد بی ارتباط به موضوع پذيرفته نيست: آن دسته از مواد ارسالی که تکراری يا مشابه مواد قبلی باشد را نمی پذيريم. لطفا آثار خود درباره يک موضوع را بيش از يک بار ارسال نکنيد. همچنين مواد نامرتبط به يک موضوع خاص را ارسال نکنيد.

- تبليغات ممنوع است.

- جعل هويت ممنوع است.

- استفاده از نام های نامناسب (مبتذل، توهين آميز و غيره) پذيرفته نيست.